Замолчите!
Когда вам кажется, что вы зашли в тупик – лучший совет – замолчать!
И начать слушать окружающий мир.
Обнуление – совет десятилетия.
Я каждый день вытягиваю карту из своей колоды метафорических карт по бизнесу.
Но сегодня делать этого не буду.
Мне кажется, что президент создал для меня новую карту, которой не было в моей колоде. Это замечательная карта – обнуление.
Я не про политику.
Не потому что в ней не разбираюсь, нет – скорее потому что она уж больно сильно влияет на всех и ее влияние на одно небольшое предприятие очень опосредовано.
А раз так – то вряд ли можно провести прямую связь между обнулением президентских сроков и вашей прибылью. В конце концов это во многом зависит не от президента, а от вас!
Поэтому рассмотрим обнуление на вашем уровне.
На уровне вашего бизнеса.
О чем часто мечтает любой владелец небольшого бизнеса?
Продать существующий и начать аналогичный.
А почему?
Потому что в новом он планирует не совершить уже совершенные ошибки.
То есть новый старый бизнес будет несколько эффективнее уже имеющегося.
А что это как не обнуление?
На самом деле обнуление – это длительный и сложный процесс.
Помните в «Коньке-Горбунке» процесс окунания в три разных котла.
Чуть что пошло не по сценарию – и все – сварился царь.
Обнуление в бизнесе – нечто подобное.
Нужна технология и нужен специалист, который «взмахнет хвостом», ну или какую другую отмашку даст, что уже можно.
Ведь по сути можно провести обнуление не продавая бизнес и не начиная его с формального нуля. Можно просто избавиться не столько от ошибок, сколько – от их последствий.
Уволить неправильно нанятых людей.
Исправить неправильные бизнес процессы или построить новые.
Купить новое – правильное – оборудование.
Поменять клиентов.
Но для этого вам сегодня необходимо уже иметь – и сотрудников, и оборудование, и самое главное – клиентов и продажи.
Без этого нет смысла делать обнуление.
Ничего не получится.
Ибо если сейчас ничего нет, то как ни обнуляй – миллион не получится.
Но если сейчас есть работающая компания, то самое время сделать ее более эффективной и прибыльной.
И обнуление тут вполне себе работающий инструмент.
В правильных руках.
Одно дело в одну единицу времени.
А как же Цезарь, скажете вы? А что Цезарь? Если вы имеете в виду его знаменитое «Пришел! Увидел! Победил!», то мы видим прекрасную иллюстрацию последовательности действий. То есть он сначала «Пришел», потом «Увидел» и лишь затем – «Победил». А все остальное – это сказки бизнес тренеров чтобы подороже продать свой тренинг по тайм менеджменту.
Кому не хочется возомнить себя Цезарем!
Всевозможные исследования доказали, что постоянное переключение с одного дела на другое приводит к огромным затратам времени, а главное нервной энергии. И большая ее часть уходит не на выполнение самого дела, сколько на то, чтобы очистить свою память от одного набора информации и загрузить в нее другой набор. Нужный для выполнения другого дела.
И постоянно переключаясь туда-сюда вы тратите энергию что называется на обогрев улицы, а не на выполнение дел.
Кажется про это знают все, но тем не менее постоянно попадают , а точнее загоняют себя в ситуацию многозадачности.
Почему это происходит?
Да так легче объяснить себе, окружающим и своему начальнику почему ничего не доведено до конца – у меня было много дел и я ничего не успел!
Да ладно – начальнику, — мы так оправдываемся перед собой.
Я взял на себя такие обязательства, что был бы героем, если их выполнил.
Но не выполнил.
И не герой.
Зато старался.
Мы все – старательные герои.
К сожалению за старание платят только естественным монополиям.
А малому бизнесу платят только за результат!
Перестаньте загружать себя множеством задач, а начните делать их!
Не параллельно – отвлекаясь и переключаясь, а последовательно – одну за другой!
И главное – начните так ставить задачи перед своими подчиненными.
Иначе вы получать не результат, а сплошное старание и обогрев вашего офиса силами ваших сотрудников.
Но перед владельцем бизнеса есть еще одна дилемма.
Даже если он приучает себя выполнять в каждый конкретный момент одну задачу, то не факт, что это будет самая важная на этот момент задача.
И тут скрыта проблема, почему ваш бизнес не развивается.
Чтобы бизнес развивался, владельцу нужно заниматься стратегическими задачами. Теми, что кроме него никто заниматься не может. Это непростые задачи. Они требуют сосредоточенности и концентрации. Это задачи вдолгую и результат не всегда проявляется сразу.
И владелец сваливается на решение текущих задач.
Раз-два – нарисовали макет, три-четыре – погрузили машину, пять-шесть – а что-то денег в бизнесе стало мало…
А потому что владелец бизнеса в каждый момент времени должен заниматься одной – самой важной на текущий момент задачей!
И никак иначе!
Наполните содержанием каждый удар!
Один из самых простых, но емких советов.
Нечего по-напрасну размахивать руками, сотрясая вокруг себя воздух.
В условиях ограниченных ресурсов, а сейчас это особенно важно – каждое действие, которое вы совершаете в своем бизнесе должно иметь цель.
Это не означает, что не надо совершать никаких действий и ждать, что все решиться само. Нет – это означает, что вы должны более тщательно планировать свои дела.
Вы хотите позвонить своему поставщику и узнать как у него дела?
Ну если он у вас единственный поставщик, то да – нужно знать, что от него ожидать в ближайшее время. Но даже в этом случае у вас должна быть цель – не просто поболтать о жизни, а выяснить планы.
Ну а если у вас много поставщиков – то либо поставьте цель обзвонить их всех или самых важных и узнать об их планах на ближайшее будущее или не звоните вовсе. Один звонок ничего не изменит!
Но вы должны понимать, что как только вы обзвоните своих поставщиков, у вас должен появиться новый план – что делать дальше. Где искать новых или чем вы можете помочь своим лучшим поставщикам.
Но вы должны представлять, что одно ваше простое действие – звонок поставщику – потянет за собой цепь событий. Готовы ли вы к ним?
Еще более тщательно нужно готовиться к звонку ключевому клиенту.
Звонить нужно! Вы же не страус, чтобы прятать голову в песок и подставлять остальную часть себя на волю случая.
Прежде всего определите – а из какой отрасли ваш лучший клиент.
Что сейчас происходит в его отрасли.
Ну, чтобы не попасть в комическую ситуацию — спрашивая клиента из туристического бизнеса почему он перестал заказывать. В этом случае лучше поговорить о будущем – как он его видит, когда на его взгляд ситуация изменится и чем вы можете ему помочь.
Напишите сценарии разговоров с разными клиентами.
Каждый разговор должен давать ответ на простой вопрос – можете ли вы рассчитывать на этого клиента, в каких объемах и когда.
Вы видите, что даже такие простые действия как телефонные разговоры должны иметь содержание, а не превращаться в пустой треп.