автоматизация бизнеса

Очеловечьте «робота», свободного от ошибок.

автоматизация бизнесаНепростой совет.
Учитывая, что карточки появились очень давно, то раньше этот совет был из разряда научной фантастики. Сейчас же с развитием новых технологий, он вполне имеет место на существование. И речь идет не только о различных ботах в социальных сетях, которые вполне адекватно могут общаться с вашими клиентами, отвечая на огромное количество простых вопросов.
Мы уже сталкиваемся с автоматическими колл центрами, которые запрограммированы напомнить нам о предстоящих мероприятиях или проинформировать о новых возможностях…
Все это замечательно. Но получается, что мы стараемся использовать новые возможности на замену старым – только вместо человека, который мало того, что ошибается, так еще и нуждается в отдыхе, мы используем роботов.
И они ошибаются!

Потому что мы их так запрограммировали.
Мы – а значит перенесли на них все свои ошибки.
К сожалению, пока не будут построены самообучающиеся системы без участия человека, мы будем иметь то, что имеем сейчас – банальную замену человека машиной.

И если не получается подойти с этой стороны – давайте попробуем максимально автоматизировать труд своих сотрудников . Именно для этого и служат многочисленные СРМ системы, настроенные на помощь в продажах. Но чтобы настроить такую систему, нужно сначала пройти всю воронку продаж что называется ножками и ручками отправить каждое предложение и ручками внести реакцию на него и посмотреть результат.
В этом и состоит нынешняя проблема робототизации-автоматизации.

Мы либо умело программируем свои ошибки и промахи и начинаем их массово тиражировать не слыша обратной связи – ведь автоматический голос рассчитан только на вещание в одну сторону – у него нет ушей – только рот.
Либо надеемся, что бездушная машина смоет решить наши задачи в автоматическом режиме, не спрашивая нас как должно быть на самом деле…
Вот такой сложный совет попался сегодня.
И выход для большинства предпринимателей в том, чтобы не верить всем этим роботам.
Не заменят они вам ни менеджеров по продажам, ни бухгалтеров, ни даже уборщиц.

Казалось бы простая работа — убирать квартиру, но в интернете уже появились видео, на которых роблт пылесос размазывает кошачью грязь по всей квартире…
Везде должен быть главным человек!

вера в себя - залог успеха!

Сегодня верь в себя!

вера в себя - залог успеха!Это совет не только сегодняшнего дня, но и всей коммерческой жизни.
Без веры в себя нет смысла затевать новое предприятие – отправляться в путешествие, заводить семью, организовывать бизнес. В ином случае получится традиционный русский пшик. Вот «пшик» можно делать в любом состоянии – было бы из чего делать. И даже если делать «пшик» не из чего – можно надуть щеки и выпустить воздух сквозь сомкнутые губы – получится не совсем «пшик», но звук будет громкий и слюней будет много…

Поэтому начинайте верить в себя прямо сегодня!

Что для этого нужно?

Для начала можно вспомнить десять дел, которые вы делаете, скажем так – не хуже других. Вспомнили – замечательно!  Не десять, а двадцать – уже хорошо. Не хуже, а лучше – совсем замечательно!

Вы сегодня приняли какое то решение и начали воплощать его в жизнь? – значит вы совсем молодец – на это способны не более 10% людей, остальные предпочитают плыть по течению.

Что мешает вашей вере в себя продвинуть вас вперед?
Итак – вы – лучше, чем 90% людей, живущих на Земле.
Но, вот как только вы начинаете сравнивать себя с единицами великий людей, ваша вера в себя моментально исчезает.
Да, Стив Джобс – гений, да, Билл Гейтс – тоже гений, даже Игорь Сечин тоже по своему гениальный человек.
Да, вы сейчас находитесь в некотором отдалении от них.
И ваша вера в себя начинает стремительно уменьшатся – я никогда не стану Биллом Гейтсом!
Не станете – и что?
И Фредди Меркюри не станете, и еще сотней и тысячей великих не станете.

А оно вам нужно?
Вы станете самим собой.
Займете свое место. И для большинства людей оно будет недоступно!
И пусть они – остальные – сравнивают себя с вами и переживают, что они не добьются того, что смогли вы.

Зачем тогда изучать жизнь тех – великих?
Во-первых, — это хорошая мотивация для вас.
Но главное – они – звезды – дают вам ориентиры для движения вперед, как звезды на небе дают ориентиры для ваших путешествий на земле.
Они дают свет и энергия для вашего движения.

И ваша вера в себя будет помогать вам двигаться вперед.

детали вашего бизнеса

Движение к незначительному

детали вашего бизнесаНе зря говорят – дьявол кроется в деталях.
Очень часто именно невидимые на первый взгляд детали и определяют – купит у вас клиент или пройдет мимо.
Поэтому присмотритесь к ним внимательнее.
Где могут скрываться эти детали?
Тут можно составить список из сотни мест, где следует их искать.
Но главным образом это места, в которых клиент контактирует с нами, точнее с нашим образом – наш сайт, наш буклет, наша вывеска, приветствие по телефону, форма счета, время работы склада – все эти мелочи влияют на то как клиент воспринимает нас.
Как их найти?

Есть простой путь. Точнее очень простой. Попробуйте сами сыграть роль собственного клиента. Пройдите путем, которым ходит ваш клиент. Скорее всего в нескольких местах вы спотыкнетесь и возможно даже больно ударитесь. И это при том, что вы как никто другой знаете все о своем продукте и своем взаимодействии с клиентами.

Усложните задачу – попросите пройти этим путем ваших друзей и знакомых, тех, чьему мнению вы доверяете. Но постарайтесь не отпускать их одних – будьте неподалеку – вы же знаете в каких местах им будет больно И потом, сидя за чашечкой кофе внимательно выслушайте их рассказ. Засунув свою гордость куда нибудь подальше. Да, вы самая крутая на свете компания, но можете стать еще лучше, если выслушаете обо всех препятствиях, которые были на пути ваших друзей.
Есть еще более сложный, но наиболее эффективный путь.

Дать возможность пройти по клиентскому пути профессионалам.
Они знают на что смотреть и как найти узкие места вашего сервиса.
Именно этим на телевидении занималась Лена Летучая, но для нее это было всего лишь шоу – возможность заработать денег, а не желание сделать сервис компаний лучше.
Вы часто не подозреваете в каких местах могут быть спрятаны угрозы для вашего бизнеса
Но на эти мелочи можно посмотреть не просто со стороны клиента.
А со стороны определенного клиента.

Возможно, что для какой то аудитории они будут препятствиями и будут мешать этим клиентам выстроить с вами отношения, а другая – их просто не заметит. И возможно именно эта, вторая категория клиентов для вас более важна, чем первая. И тогда вы можете использовать эти препятствия как механизм отсеивания мешающей вам аудитории.
Поэтому посмотрите внимательнее на свой бизнес и разберите его детали!

всегда имейте план Б

Не подчеркивайте одно больше другого.

всегда имейте план БКогда выпала карта с этим советом, я на какое то время погрузился в размышления.
С одной стороны всегда должно быть что то, что является самым важным в проекте – то самое уникальное коммерческое предложение, продукт, который покупается чаще всего, услуга, которая приносит больше всего дохода…
Да, это так.
Но суть этого совета в том, чтобы не зацикливаться только на чем то одном, а иметь возможность найти запасной вариант.

Каким уникальным не было ваше коммерческое предложение, вы понимаете, что завтра найдется кто то, кто сможет его повторить, а может быть даже улучшить. Что вы будете делать в этом случае?
Можно включиться в «гонку вооружений» и потратить время и другие ресурсы на улучшение своего предложения – как правило, эти улучшения связаны с уменьшением маржи – в виде скидок или увеличением затрат на продвижение. В любом случае история нашей страны показывает к чему может привести безрассудное принятие правил чужой игры – нельзя выиграть у компании, которая превосходит вас в возможностях.

Поэтому всегда имейте запасной вариант, который не будет храниться на чердаке, а будет введен в оборот вашей компании. Ну может быть не на первом месте, но этот вариант должен быть доступен как для изучения вашими клиентами, так и для индексирования поисковыми роботами. Чтобы в тот момент, когда вы захотите вывести его на первое место вам не пришлось долго ждать. Просто поставьте его выше в меню и напишите несколько статей, разъясняющих его возможности!
Тогда у вас появятся два «уникальных предложения», а значит будет больше возможностей поймать крупную рыбу.

Такую операцию можно провести не один раз. Но как только вы поймете, что уникальных предложения стало слишком много, займитесь их анализом и сделайте одно из них – самым-самым уникальных, но помните – остальные не надо далеко прятать!
Или говоря словами одной из наших пословиц – не кладите все яйца в одну корзину.
Будет очень неприятно, если они все в одночасье разобьются.
Поэтому всегда имейте в запасе план Б!

простые решения ваших задач

Не бойтесь вещей, которые легко сделать.

простые решения ваших задачЧасто нам кажется, что эффективное решение не может быть простым и поэтому мы пытаемся усложнить себе жизнь находя сложные решения. Требующие много ресурсов – финансовых, человеческих, временных.
Но практически у каждой задачи есть и простое – легкое решение.
Оно требует времени на поиск.
Но даже найдя его, мы не верим своему счастью и нам кажется, что это простое решение не принесет большого результата и мы опять начинаем поиск.
Поиск сложного решения.
С чем это связано?

Думаю, что это отголоски нашего прошлого.
Вспомните нас учили, что все победы достаются упорным трудом.
Без труда не вытащишь и рыбку из пруда.
Терпение и труд все перетрут.
И только в сказках у Ивана Дурака да у Емели появлялись сказочные возможности в виде пера Жар Птицы или волшебной Щуки, которые позволяли достигать успеха, не тратя на него своих сил.
И с тех пор у нас появилось убеждение, что только тяжелый труд достоин радости победы…
Отсюда и недоверие к простым решениям.

Ведь у нас то нет сказочных инструментов – только свой ум и свои руки.
И нам кажется, что простые решения – это какой то обман, мираж, возникающий, чтобы отвлечь нас от главного – от тяжелого, но верного решения своих задач.
При этом мы готовы пользоваться теми изобретениями, что вошли в нашу жизнь. Уже никто не предлагает тратить месяцы на дорогу из Москвы во Владивосток, и даже неделя на поезде кажется очень долгим путешествием. И при возможности мы выбираем самолет, который доставит нас на другой конец света меньше чем за 12 часов…

При всей нашей нелюбви к автомобильным пробкам, мы предпочитаем постоять в пробках, а не идти пешком с одного конца города на другой.
И так происходит во всем, что кажется уже вошло в нашу жизнь.
Так почему, когда вы находите новое – неожиданно легкое – решение своей задачи, вам кажется, что такого не может быть и вы возвращаетесь к тяжелому решению?
Вы не верите в свои способности?
Вам кажется, что Кулибин, Левша и Ломоносов – это совсем не про вас?
Верьте себе!

И если у вас появилось легкое решение вашей сложной задачи – пускайтесь во все тяжкие и решайте ее этим способом.
Потому что к тяжелому способу вы всегда сможете вернуться.
Лучше день потерять, потом за пять минут долететь!
И потом летать всегда!

советы по развитию бизнеса

Примите советы.

советы по развитию бизнесаБудучи более 70 лет страной Советов, наши граждане впитывают страсть к с этим самым советам с молоком матери.
Самыми популярными разделами в журналах, а теперь на сайтах и форумах являются разделы советов – о том как починить, сделать, выбрать…
Все на свете – компьютер, пылесос, туристический тур, жену, любовницу, нишу в бизнесе…
Абсолютно про все у нас готовы спросить, а еще больше на все эти вопросы вам готовы ответить!

В футболе разбираются абсолютно все жители нашей страны, к счастью в дизайне – только директора и секретарши, но посоветовать состав на матч и цвет логотипа – это всегда запросто.

На самом деле советы – это всегда полезная вещь.
Миллионы советских автомобилей двигались по дорогам только благодаря советам бывалых водителей из соседнего гаража. Миллиарды пятен были выведены благодаря журналу «Работница». А сколько вкусных тортов было испечено благодаря «Крестьянке» невозможно сосчитать!

Как же использовать советы сегодня?

Вот смотрите, вы спрашиваете а на какую тему мне написать статью завтра в блоге?
И получаете десяток разных предложений.
Во-первых, вы сделали некий обзор интересов вашей аудитории.
Но главное – вы получили направления, в которых вам стоит двигаться в своем блоге – это то, что интересует ваших читателей. И часто половину этих интересов вы просто не могли представить.
И таким образом – спрашивая совета и реализуя его – вы двигаетесь по вертикале популярности. И теперь про вас говорят – он умеет угадывать наши желания и пишет всегда о том, что нам интересно!

Разумеется нужно уметь отделять сладкое от липкого – такой ответ ничего не стоит отвечающему и он вполне может написать несусветную чушь. Но представьте, если такую чушь напишут все ваши читатели? И вы возглавите новое движение этой самой несусветной чуши – потому что именно у вас будут сосредоточены все ее почитателиJ

Всегда можно изменить условия эксперимента.
Как то в Японии, когда выбирали цвет первого мини плейера сделали два опроса.
Первый – стандартный – какого цвета плейер вы бы купили.
Ответы были самые разные – но в основном – черного.
При этом на выходе у каждого отвечающего была возможность купить такой плейер за не очень большие деньги.
И парадокс – большинство выбрало яркие цвета!
То есть то, о чем люди говорят и за что платят деньги может отличаться.

Поэтому проводя свои исследования и спрашивая совета постарайтесь использовать какие то фильтры – будь то отбор аудитории или финансовый депозит.
И при этом не бойтесь спрашивать!

планирование - основа успеха

Когда это нужно?

планирование - основа успехаСтранно, но практически всегда когда вы спрашиваете своих клиентов «Когда вам это нужно?» — следует ответ – «Вчера!»
На самом деле этот ответ говорит о том, что клиенты вообще ничего не планируют и двигаются согласно толчкам извне. Кто то позвонил и сказал «А давайте вы поучаствуете в выставке?» — согласились – и понеслось – все в спешке, наперегонки со временем – в результате все получилось так себе – на троечку. Хотя если все тоже самое запланировать  три месяца назад, то потратив столько же денег, можно было получить гораздо больший результат!

Так происходит всегда, когда вы надеетесь на удачное стечение обстоятельств, а не двигаетесь согласно плану.

Поэтому вам всегда следует иметь ответ на вопрос «Когда это нужно?»
Потому что почти половина ответов будет называться – «никогда!» — на самом деле вам не нужна половина того, что вы заказываете у своих поставщиков.

Как научиться получать правильный ответ на вопрос «Когда это нужно?»
У больших компаний для ответа на этот вопрос есть календарное планирование и главный финансовый закон – бюджет. Когда вы находитесь в русле проектных и финансовых ограничений легко отвечать на поставленный вопрос.

В малом бизнесе все не так. И обычный ответ на вопрос «Что мы планируем сделать и получить в этом месяце» банально простой – как получится.
Отсюда и возникают проблемы в подготовке коммерческих предложений, рекламных активностей, создания маркетинговых материалов. Даже звонки клиентам происходят довольно хаотично и каждый заказ сопровождается криками ура – получили! И вздохами – а как же мы его делать будем? Поэтому займитесь планирование прямой сейчас!

И если у вас еще нет клиентов – то тем более надо заниматься планированием.
Планированием продаж!
Иначе вы так и будете писать посты и мечтать о клиентах.
А чтобы начать планировать продажи, нужно разобраться в своем бизнесе.
Это легко сделать проведя анализ своего бизнеса и построив его бизнес модель.
Тогда вы всегда будете знать, что вам делать сегодня, а что нужно будет сделать завтра и благодаря этому плану вы сэкономите средства заказывая нужную вам продукцию в тот момент, когда она вам действительно нужна.

И у вас всегда будет реальный ответ на вопрос «А когда это нужно?»

как делать бизнес

Мужество

как делать бизнесКозырной совет!

Видимо мужество – это именно то, чего чаще всего не хватает для принятия решения.
И не важно – правильное ли это решение или нет – важна определенность, я об этом недавно говорил. Представьте себе две команды на поле и капитаны никак не могут определить кому что выбрать – зрители успеют разойтись по домам, а матч так и не начнется – а ведь по большому счету не так уж и важно что ты выбрал – орла или решку.

Мужество нужно для того, чтобы потом признаться себе, что сделал неправильный выбор.
Такое случается весьма часто — согласно теории вероятности ровно в половине случаев
Мужество нужно, чтобы еще раз все взвесить и принять новое решение – не вернуться к тому, что было не принято в прошлый раз, а найти новые варианты и принять новое решение!
А самое главное – для того чтобы делать бизнес в нынешнем мире нужно не просто мужество, а Мужество с большой буквы!

не бросайте работающий бизнес

Ничего не делайте так долго, как это возможно.

не бросайте работающий бизнесПарадоксальный совет.
С одной стороны – перемены – основа прогресса и развития.
Но есть интересная поговорка насчет того, что если что то работает лучше ничего не трогать – пусть работает как есть.
Поэтому, если у вас есть бизнес и он работает и приносит вам стабильный доход, то скорее всего нет смысла что-то в нем менять – пусть работает. А если у вас чешутся руки что-то построить, так начните строительство нового бизнеса.

Это будет сделать очень сложно – вам всегда будет казаться, что в первоначальном бизнесе можно легко получить вдвое больше – нужно только чуть-чуть исправить, чуть-чуть добавить. Но вспомните о крыльях бабочки, чей взмах может привести к непредсказуемым последствиям.
Хотите экспериментировать? – сделайте клон своего бизнеса и пробуйте на нем…
Но вы можете сказать, что технологии не стоят на месте и в вашем бизнесе все определяют именно технологии.

Странно, но до сих пор одна из самых востребованных технологий в полиграфии – это ручная шелкография. Множество компаний по прежнему использует старые, проверенные десятками лет большие печатные машины. Да, с их помощью нельзя напечатать современный буклет, но для других проектов – это оптимальная машина.

Миллиарды смартфонов не смогли вытеснить с рынка кнопочные телефоны, которые выполняют единственную функцию – они предназначены для телефонных звонков. И вот уже лидеры рынка достают из архива старые чертежи и выпускают на рынок реплики старых моделей…
Все это говорит о том, что бизнес, построенный на старых технологиях и товарах рано списывать в утиль и заменять новым.

приведите свой бизнес в порядок

Приберись!

приведите свой бизнес в порядокСовет хорошо ложится на постпраздичное состояние, когда сил на создание чего то нового нет, но нужно занять руки и голову.
В этот момент самое простое решение – начать прибираться.
Для начала на рабочем месте – выкинуть все бумаги, не относящиеся к текущим проектам.
Если выкинуть жалко, то можно просто собрать все в большую коробку и отправить ее на склад. Заодно посмотрите нет ли у вас на складе аналогичных коробок прошлых лет? Ведь если в течении года вам не понадобился тот или иной документ, упакованный и отправленный на склад – то может пора утилизировать эту коробку?

Рабочее место должно способствовать работе, а не напоминать извержение бумажного везувия в последний день уходящего года. Порядок способствует творчеству потому что мозгу не на что отвлекаться – о, а я месяц искал эту бумагу, а вот книга, которую я хотел прочитать, а вот пакетик с печеньями – интересно, а они еще сьедобные? Зачем вам лишние отвлекающие моменты!
После бытовой «приборки» можно заняться приборкой в рабочих проектах.

Очень часто у вас нет времени на работающие проекты, потому что вы постоянно создаете новые и они отнимают ваше время и ресурсы.
Разумеется, нельзя все время жить используя старый багаж – нужно создавать новые курсы, заводить новые знакомства, открывать новые направления в бизнесе. Но при этом нужно соблюдать баланс – нельзя допустить, чтобы новые проекты съедали старые до того момента, пока не начали приносить прибыль.
Составьте реестр ваших проектов.

Включите в него оценку затрат на поддержание проектов – доменное имя, хостинг, написание статей, затраты на привлечение клиентов. И постарайтесь адекватно оценить возможную выручку и главное – прибыль. Адекватно и честно!
И вы увидите, что большинство ваших проектов напоминает пресловутый чемодан без ручки – который и тащить тяжело и выкинуть жалко. Как же десять лет потрачено на наполнение новостного сайта – а что делать непонятно – посетителей нет, покупателей нет.
Или у вас в прайсе стоит услуга по транскрибации текста – заказов раз год, а необходимо поддерживать отношения с фрилансерами, иначе в момент получения заказа окажется что уже никто не выполняет эту работу…

Поэтому постарайтесь сегодня адекватно оценить ваши возможности и очистить ваш проектный портфель от слабых проектов, чтобы у вас появилось время на главное дело вашей жизни!